福州第十八中學圖書審查清理制度

福建省福州第十八中學

福十八中?！?021〕10號     簽發(fā)：林進東   

福州第十八中學圖書審查清理制度

為規(guī)范圖書進校園管理，防止問題讀物進校園，保障課外讀物的方向性、全面性、適宜性、多樣性和適度性，充分發(fā)揮課外讀物育人功能，根據(jù)教育部《關(guān)于開展全國中小學圖書館圖書審查清理專項行動的通知》（教基司函[2019]55號）、《中小學生課外讀物進校園管理辦法的通知》（教材[2021]02號），國家教材委員會辦公室《關(guān)于聯(lián)合有關(guān)部門對使用“”“教育部新課標”等名義出版的圖書進行清理的函》（國教材辦函[2020]25號），《中小學圖書館（室）規(guī)程》（2018版），《福建省普通高中圖書館裝備標準》等文件要求，結(jié)合我校實際，制定圖書進校園管理制度，望各部門遵照執(zhí)行。

一、組織領(lǐng)導

實行校長領(lǐng)導下的館長負責制，由校級領(lǐng)導分管，有購書經(jīng)費保障，每年制定館藏資源采購計劃；成立由校領(lǐng)導任組長、學校相關(guān)部門負責人組成的學校圖書審查清理小組：

組長：林進東

副組長：蔡永泉、黃嗣、陳勁松

組員：林曉芬、江洪濤、王芳、張正、鄭定磊、黃和通、陳婧

二、規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度并有效落實，其中包括圖書采購（含招標）和驗收制度、接受捐贈與館藏剔除等相關(guān)制度。

1.圖書采購（含招標）和驗收制度

（1）統(tǒng)籌兼顧，結(jié)構(gòu)合理：在經(jīng)費允許的情況下，根據(jù)“年生均新增圖書≥1冊”來確定年度采購量，根據(jù)“I類完中生均圖書擁有量≥45冊”以及“藏書分配參照比例（A:1%，B:3%，C—K:54%，N—X:30%，Z:12%）”計算出本館各大部類所缺圖書數(shù)量，采購時優(yōu)先補足缺口較大的部類，對比例超標的部類宜適當挑選新書；在滿足藏書分配參照比例的前提下，每一部類內(nèi)的各學科藏書應(yīng)保障全面并突出特色，我館力圖完善歷史類、教育類、軍事類藏書以及“閩人閩書”，采購時應(yīng)有所側(cè)重；優(yōu)先保證品種，復(fù)本量不超過3冊，外文書每種限購1冊；自然科學類以普及讀物為主、研究性讀物為輔；工具書、教學參考書種類≥400種，工具書應(yīng)便于查考，采購時保證連續(xù)性；以《全國中小學圖書館（室）推薦書目》作為采購的主要依據(jù)；當年出版的圖書不少于60%，上一年不超過30%。

（2）質(zhì)量第一，寧缺毋濫：正規(guī)出版社出版，所采圖書選題精當，知識層次和文字組織符合中學師生的需求，教學參考書應(yīng)講求時效、緊跟新課標變化，習題類教輔不宜作為館藏；內(nèi)容積極健康，對《中小學生課外讀物進校園管理辦法》中羅列的“十二項負面清單”的圖書均不采購；符合中華人民共和國GB9851圖書質(zhì)量驗收標準和GYZ-91印刷行業(yè)標準，圖書開本及幅面尺寸符合GBT788-87標準。電子書刊、論文數(shù)據(jù)庫的采購需明確供應(yīng)商的資質(zhì)，掌握文獻的質(zhì)量、品種、更新情況，簽訂協(xié)議并厘清版權(quán)責任。

（3）符合需求、明確責任。圖書館館長必須做好年度館藏分析、讀者需求調(diào)查和采購計劃，并及時上報分管領(lǐng)導和校長；嚴格圖書采購責任機制，凡進必審，誰選用誰負責，誰推薦誰負責，把好新增圖書入口關(guān)；探索建立學生、教師讀書反饋和評議推薦制度，逐步健全師生、家長和專家學者等多方參與的采購機制。

（4）程序完整、公開透明。符合招投標法律法規(guī)和我校內(nèi)控管理制度，加強購書經(jīng)費的使用監(jiān)督，供貨商應(yīng)提供出版社的來源渠道證明，合同中需體現(xiàn)圖書加工等售后服務(wù)，圖書到貨要及時驗收，確認實物與清單一一對應(yīng)，對外包的編目數(shù)據(jù)進行審驗，在文獻管理系統(tǒng)上做好總括登記和個別登記賬，并辦理固定資產(chǎn)增加和項目報銷手續(xù)。

2.接受捐贈制度

（1）按照“凡進必審，誰受贈誰負責”的原則，圖書館工作人員對讀者捐贈的圖書一一把關(guān)，對專業(yè)性較強的書籍咨詢相關(guān)學科教師，確保受贈圖書質(zhì)量。

（2）本館接收讀者捐贈的教學參考書（練習除外）、工具書、社會科學、自然科學等文獻，要求內(nèi)容具備合法性、適宜性和可觀性；不受贈非正式出版物（具有學術(shù)或保存價值的手稿除外）、違反《中華人民和共和國著作權(quán)法》以及破損、涂改、批注過多的書。

（3）捐贈文獻將蓋專用圖章，在Excel表格中填寫捐贈者姓名以及文獻的題名、責任者、出版社、ISBN或ISSN、ISRC號等信息。

（4）圖書館對受贈的文獻享有所有權(quán)和處理權(quán)，受贈文獻可用于館藏、漂流、流動書吧、援助轉(zhuǎn)贈等。

3.館藏圖書剔除制度

（1）依據(jù)：①在載體形態(tài)上破損、污染，以及印刷粗劣、不堪閱讀的文獻。② 多余的復(fù)本。③在內(nèi)容上已不為讀者所需要的文獻：思想內(nèi)容陳舊,失去使用價值的文獻；由于語言、文體、風格、結(jié)構(gòu)等表達方面的原因，喪失了吸引力的文獻；因采訪失誤產(chǎn)生了專業(yè)水平與讀者需求不符的文獻；早期入編的教科書同步練習、寒暑假作業(yè)、習題集、考試輔導書等。④流通管理過程中丟失的而且未采購到與原書一致的文獻。

（2）操作規(guī)范：嚴格辦理審批注銷手續(xù)：報批——財產(chǎn)減少——下架并加蓋注銷章——處理計算機帳目記錄，做到帳，書，記錄一致；被剔除的文獻按不同情況加以處理，如送繳貯存圖書館或貯存書庫，調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓給有關(guān)單位，轉(zhuǎn)存交換書庫，削價出售，或銷毀等。

4.教材教輔管理制度

（1）我校設(shè)置專人負責教材教輔工作。教材教輔征訂工作嚴格按照福建省教育廳下發(fā)的閩教基文件開展，所定材料應(yīng)在《中小學教學用書目錄》的范圍內(nèi)，由各科集備組長、起始年段由教研組長簽字確認。

（2）任何教師不得組織學生購買目錄外教輔，尤其不得接收書商的上門推薦、請托，或散播有關(guān)廣告，對于畢業(yè)班有額外復(fù)習需求的教輔，教師可以推薦但需告知并家委會，由學生和家長自行決定和購買。

（3）征訂的教材教輔數(shù)量依據(jù)正式注冊的學生人數(shù)而定，并預(yù)留一定的數(shù)量供老師使用和便于學生丟失后購買。

（4）教材的收費依據(jù)定價、由校財務(wù)處收取，教輔的收費則另向家長發(fā)放征求函并回收、由新華書店收取。

（5）每次征訂工作需保留材料以備查考：大致包含教材教輔總簽收單、教材的估價定價表、新華書店制作的代購單、免費教材簽領(lǐng)表、教材以及教師用書的發(fā)票復(fù)印件、以及教師的征訂簽名。

（6）教材教輔接收工作需與新華書店密切配合，預(yù)先規(guī)劃場地以供存放，接收時需在《總簽收單》上填寫到書日期、冊數(shù)、單價、經(jīng)手人等信息，并在《教師領(lǐng)用登記表》中標記已到書籍，若所到冊數(shù)、品種與預(yù)定的不符，需及時聯(lián)絡(luò)新華書店教材科負責人。

（7）已到的教材教輔需在每學期開學初分發(fā)完畢，保障教學需要。教師領(lǐng)用需登記好冊數(shù)、日期、領(lǐng)用者姓名，領(lǐng)用冊數(shù)不得超出所在校區(qū)該科任課老師的人數(shù)，有跨校區(qū)任課的教師不可重復(fù)領(lǐng)用；學生領(lǐng)取前需出示經(jīng)班主任簽字后的、標明套數(shù)的領(lǐng)書條，負責分發(fā)的工作人員需核對該班人數(shù)，若與教務(wù)處提供的信息不符，需與班主任聯(lián)系后方予發(fā)放。發(fā)書時需派專人維護秩序，并提醒學生：若發(fā)現(xiàn)缺頁、倒裝、破損嚴重的書籍應(yīng)及時來館更換。

（8）教材教輔分發(fā)完畢，多余的應(yīng)及時退回新華書店，嚴格按照實際訂用種類、冊數(shù)進行對賬；及時制作各年段教輔收費、高中教材收費表并公示。

三、審查清理圖書

1.完成所有館藏圖書（包括期刊、電子讀物）、漂流圖書、班級圖書角的逐本審查，確保一本不落，審查全覆蓋。其中，漂流圖書在上架之前審查內(nèi)容和品相；班級圖書角由德育處、班主任每月巡查，由班委按統(tǒng)一格式對圖書角藏書登記造冊。

2.工作程序

（1）篩查：過書目篩查，將存在問題的圖書（紙質(zhì)、電子）進行標注，對單核查清理。2003年以后出版的圖書可以利用“領(lǐng)讀者網(wǎng)站”導入比對或微信“中小學圖書館復(fù)選與剔舊工具”小程序處理。

（2）現(xiàn)場逐本審查：2003年之前的圖書得通過人工處理，對圖書館全庫、走廊漂流圖書、班級圖書角等區(qū)域的圖書逐本審核。與市屬中小學圖書館密切聯(lián)系，鼓勵讀者反饋，對社會重點關(guān)注的不良圖書及時處理。

（3）核查：集中所有問題圖書，由審查清理領(lǐng)導小組對問題圖書復(fù)查，將全部問題圖書進行再核查，確保有保存價值的圖書沒有被清理。

（4）清理：全部問題圖書立即停止流通并下架，尚在外借的需要及時追回，進行分類清理——非法圖書堅決清理；不適宜和外觀差的圖書，停止流通，另庫保存或剔除；可能有保存價值的陳舊圖書單獨存放。

（5）建檔造冊，并將相關(guān)情況及時報告上級主管部門，對必須剔除的文獻，嚴格按照資產(chǎn)處置辦法和相關(guān)規(guī)定辦理審批與注銷手續(xù)。

3.業(yè)務(wù)培訓

（1）圖書管理人員定期參加教育行政部門或?qū)I(yè)學術(shù)團體組織的專業(yè)培訓，并納入繼續(xù)教育學分管理。

（2）學校組織教研組長和班主任參加圖書審查清理專項行動培訓，學習有關(guān)文件精神，提升辨別圖書內(nèi)容和質(zhì)量的能力。

福州第十八中學

2021年6月6日